Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là vấn đề thường gặp trong quá trình mua bán xe ô tô cũ. Nếu bạn chưa hiểu rõ về quy trình này, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Đình Hoàng Volvo Car Đà Nẵng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết về cách thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Nội dung chính
1. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là gì?
Đây là thủ tục hành chính cần thực hiện khi người mua xe ô tô cũ, đặc biệt là khi biển số xe thuộc tỉnh khác với nơi cư trú hiện tại, trước khi đăng ký xe đứng tên mình. Thực hiện rút hồ sơ gốc xe ô tô giúp người mua nhận được giấy đăng ký xe và biển số mới mang tên mình. Đồng thời, việc này cũng giúp cơ quan chức năng quản lý thông tin về phương tiện và chủ xe một cách dễ dàng hơn.
2. Rút hồ sơ gốc ô tô là thủ tục bắt buộc khi mua xe cũ?
Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô chỉ bắt buộc khi bạn thực hiện việc mua bán, cho tặng xe ô tô cũ khi cả 2 bên ở khác tỉnh (không trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương). Nếu cả 2 mua-bán, cho-tặng xe hơi ở cùng tỉnh thì thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô không cần phải làm.
3. Hướng dẫn thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô đúng quy định
Xét theo Điều 10, Điều 15, Điều 16 Thông tư 58/2020/TT-BCA thì việc chuyển nhượng, sang tên ô tô từ tỉnh này sang tỉnh khác yêu cầu 2 bên phải tự thu hồi đăng ký (rút hồ sơ gốc) ở địa phương trước đây rồi mới đăng ký sang tên cho chủ mới. Nếu bạn muốn thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô thì áp dụng các bước dưới đây nhé:
3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
- Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân của chủ xe và người mua xe.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
- Giấy ủy quyền của chủ xe.
3.2 Trình tự thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô
Bước 1: Ký hợp đồng mua bán hoặc chuyển nhượng xe tại UBND phường, xã hoặc văn phòng công chứng.
Bước 2: Đến cơ quan Công an nơi đăng ký xe của chủ cũ để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô. CSGT sẽ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra các giấy tờ liên quan đến mua bán và chuyển nhượng xe để thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe cũ.
Bước 3: Nộp lệ phí trước bạ cho xe ô tô tại Chi cục thuế huyện, quận, thị xã, thành phố nơi bạn cư trú.
Bước 4: Mang hồ sơ gốc ô tô đến cơ quan Công an nơi bạn cư trú để tiến hành đăng ký xe ô tô sang tên chính chủ. Đừng quên mang theo CCCD hoặc CMND của bạn và người bán; Giấy khai đăng ký xe; Hợp đồng mua bán xe đã công chứng; Chứng từ lệ phí trước bạ và Giấy chứng nhận đăng ký xe bản gốc.
4. Đóng lệ phí thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô bao nhiêu tiền?
Theo Thông tư 58/2020/TT-BCA, việc rút hồ sơ gốc ô tô không mất phí. Tuy nhiên, người mua hoặc nhận xe vẫn cần nộp lệ phí trước bạ cho cơ quan thuế. Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 10/2022/NĐ-CP, lệ phí trước bạ đối với ô tô cũ là 1%. Các trường hợp khác như sau:
- Nếu chủ tài sản đã nộp lệ phí trước bạ 2% và sau đó chuyển nhượng xe cho tổ chức hoặc cá nhân ở Thành phố trực thuộc Trung ương (Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh…), lệ phí trước bạ sẽ là 5%.
- Xe đã nộp lệ phí trước bạ theo mức 5% sẽ chỉ phải nộp 1% cho các lần chuyển nhượng hoặc sang tên tiếp theo.
5. Thời gian giải quyết thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô có lâu không?
Từ thời điểm tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ hợp lệ để rút hồ sơ gốc ô tô, thời gian giải quyết sẽ không quá 2 ngày làm việc. Khi người mua hoặc nhận xe đã có hợp đồng mua bán ô tô đã công chứng, bên bán hoặc bên cho xe không cần phải có mặt để thực hiện thủ tục rút hồ sơ. Người mua có thể tự mình thực hiện thủ tục, nhưng nên mang theo các giấy tờ sau:
5.1 Trường hợp người bán là cá nhân
- Bản gốc Đăng kiểm xe ô tô.
- Bản gốc Đăng ký xe ô tô.
- Hợp đồng mua bán xe ô tô đã công chứng.
- 02 Giấy khai sang tên, di chuyển ô tô (đã dán bản cà số khung, số máy).
- Tháo biển trước và sau của xe ô tô.
- CCCD/CMND của 2 bên.
5.2 Trường hợp người bán là công ty
- 02 Giấy khai sang tên, di chuyển ô tô (đã dán bản cà số khung, số máy).
- 02 bản Hợp đồng mua bán xe đã công chứng.
- 01 bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký xe ô tô.
- 01 bản gốc Giấy chứng nhận đăng kiểm xe ô tô.
- Tháo biển trước và sau của xe ô tô.
- 01 bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- 01 bản gốc Hóa đơn giá trị gia tăng của công ty bán ô tô.
- 01 bản gốc Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).
6. Một số lưu ý trong quá trình làm thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô
Khi thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô, để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại thì người thực hiện cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây:
6.1 Tìm hiểu kỹ thông tin xe và nguồn gốc chủ xe
Trước khi mua xe ô tô cũ, người mua cần tìm hiểu kỹ thông tin xe và nguồn gốc chủ xe để quá trình làm thủ tục rút hồ sơ gốc không xảy ra tranh chấp, không hợp lệ vì xe hơi là tang vật của vụ án nào đó…
6.2 Phải nộp lại đăng ký và đăng kiểm gốc của xe ô tô
Khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc, Công an nơi rút hồ sơ sẽ thu lại đăng ký xe, đăng kiểm của xe ô tô. Sau đó cắt một góc của đăng ký xe rồi đính kèm với hồ sơ gốc để trả lại cho chủ xe mới nhằm thực hiện thủ tục sang tên chính chủ. Bạn đừng lo lắng khi thấy công an cắt góc đăng ký xe bởi đó là quy định của Nhà nước.
6.3 Phải nộp lại biển số xe
Một điều người mua xe ô tô cũ cần lưu ý đó là quá trình làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe yêu cầu chủ xe mới cần tháo biển trước và biển sau của xe ô tô ra và nộp lại. Sau đó khi đăng ký xe chính tên chính chủ sẽ nhận được biển số mới.
6.4 Hoàn thiện giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô
Khi 2 bên làm hợp đồng mua bán, chuyển nhượng xe ô tô tại UBND phường, xã, tỉnh hoặc văn phòng công chứng thì người bán nên hoàn thiện giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô cho người mua. Điều này sẽ giúp quá trình sang tên chính chủ cho bên mua được thuận tiện và nhanh chóng hơn.
6.5 Nộp bản cà số khung, số máy phải rõ chữ và số
Khi chuẩn bị giấy tờ để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe cũ cần nộp cả bản cà số khung, số máy (rõ chữ và số). Bởi vì Cơ quan thẩm quyền sẽ không tiếp nhận nếu chữ và số của bản cà số khung, số máy bị mờ.
Ghi chú: Ngoài ra, nếu quý anh chị có nhu cầu tham khảo các mẫu xe Giá Volvo S90 B6 Ultimate 2024 Đà Nẵng cũng có thể liên hệ thì có Đình Hoàng Volvo Car Đà Nẵng xin phép mời quý anh chị ghé qua đại lý Volvo. Để lái thử trải nghiệm hoàn toàn miễn phí.
Xin đừng ngần ngại hãy gọi đến Đình Hoàng Volvo để được hỗ trợ nhanh chóng : 0901 979 357 <=Bấm vào để tự động quay số
